【マンション住まいの方へ】マンション管理組合の重要性を理解する

マンションに住んでいると、管理組合の役員が順番で回ってくる

一戸建てに住んでいても、地域のコミュニティーである町内会のような組織があり、その役員を引き受けるようなものだと思ってしまう

複数人が集まって組織が生まれると、必ず取りまとめ役が必要になってきます

学校のような組織でも学級委員や生徒会長が存在するのですから

果たして、マンションの管理組合の役員とは、それぐらいの存在なのでしょうか

マンションの管理組合に関しては、区分所有法という法律で組織しなければならないことが規定されていて、その役員の選出についても同様のようです

そう思うと、少し甘く見ていたのかもしれません

この管理組合の役員とは、どのような役割を果たすのか、自分がその役割についたらどうなのか、ちゃんと理解するために情報の整理を行ってみました

管理組合とその組織

管理組合というのは一般的な表現であり、区分所有法では「管理組合」というワードは出てこず、「区分所有者の団体」と表現されています

そこで区分所有法の第3条には以下のように規定されています

区分所有者は、全員で、建物並びにその敷地及び附属施設の管理を行うための団体を構成し、この法律の定めるところにより、集会を開き、規約を定め、及び管理者を置くことができる

ここでいう団体が管理組合であり、区分所有者全員で構成することになります

マンションの共用部分や敷地・附属施設の管理は、原則、区分所有者全員が共同で行います

しかし、管理の全てを全員共同で行うのは、とても大変なことです

特に人数が多いマンションでは、現実的には無理でしょう

そこで、共用部分をスムーズに管理するために、管理の権限を特定の者に与えて任せる方法が、区分所有法によって認められています

その管理を任された者を、管理者といいます

実際のマンションでは、管理者のことを「理事長」という場合が多いようです

≪管理組合の業務≫

これらの業務の中には、清掃・ごみ処理や町内会との渉外業務のような面倒で雑用っぽいものもありますが、管理組合の業務の中で重要なのは、建物の大規模修繕や建替えに関する管理業務であると思います

マンションの大規模修繕や建替えというのは本当に厄介なものです

明らかに建物が崩れかけていている、あるいは災害による大きな被害がある場合などは、判断が明確にできます

しかし、通常はそこに至るまでに修繕を行うことになります

そうすると、すぐにでも修繕や建替えを行いたい人と、まだやる必要がないのではないかと考える人で意見が異なる状況が発生します

それぞれの家庭の事情によって、あるいは個人の感情によって判断が分かれることになります

そこで、みんなの合意で規約を定め、集会を開いて、一つ一つを決めていくことになります

	決議基準	決議事項
普通決議	区分所有者および議決権の各過半数による決議	・収支決算報告と事業報告の承認・理事・幹事の選任又は解任・管理委託契約の変更・更新・解約・管理会社の変更決議
特別決議	区分所有者および議決権の各３/４以上による決議	・管理規約の設定・変更・廃止・管理組合法人の成立・共用部分等の変更・大規模滅失における建物の復旧・専有部分の使用禁止の請求・区分所有権の競売の請求・占有者に対する引渡請求
建替え決議	区分所有者および議決権の各４/５以上による決議	・建物の建替え

このように、大規模修繕や建替えなどは、区分所有者にとって重要な決議事項であるため、決議基準も３/４以上や４/５以上と厳しいものになっています

そして、このような内容をスムーズに決議までもっていくためのコーディネートを行うのが管理組合の役員の役割ということになります

この管理組合の役員というのは、とても面倒くさくて、大変な役回りだと思います

区分所有者全員で物事を決めていかなくてはならないのに、そこに参加する意欲がある人は少ないものです

それでも規約に則って、住民を集め、意見を取りまとめていかなくてはならないのですから

しかし、マンションというものは、自分たちの住環境であり、生活のベースとなる場所のはずです

その大切な場所を、どう管理していくのか、どうやって運営していくのかを決めるが管理組合であり、その中で役員は重要な役割を果たすものだと言えます

役得なことは1つもありませんが、ボランティア精神を持った人が、自分たちの生活を維持するためのものだと前向きに捉えて、役割を果たしていくのです

そして、そういう役割を担っている人たちを、同じ住民の方々が尊重していくことも大切なことであると思います